Kiedy najlepiej założyć działalność gospodarczą i dlaczego nie 1 dnia miesiąca?

Wybór konkretnego dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej może wydawać się kwestią czysto organizacyjną. W praktyce jednak data ta ma skutki finansowe i wpływa na to, ile zapłacisz ZUS-u w pierwszych miesiącach prowadzenia firmy. W tym artykule wyjaśnię Ci, kiedy najlepiej zarejestrować firmę, jeżeli będziesz korzystał z ulgi na start lub małego ZUS-u.

456,18 zł – tyle możesz zaoszczędzić, jeżeli zarejestrujesz działalność gospodarczą odpowiedniego dnia. Jest to wysokość składek ZUS (bez ubezpieczenia zdrowotnego), które w 2026 r. opłaca świeżo upieczony przedsiębiorca. Nie jest to bardzo duża kwota, ale na początku działania firmy każda złotówka liczy się podwójnie.

Ulgi dla nowych przedsiębiorców: na start i mały ZUS

Ulga na start oraz preferencyjne składki ZUS (zwane potocznie małym ZUS-em) to przywileje z opłacaniem składek dla nowych przedsiębiorców. Zasady korzystania z tych ulg są szczegółowo opisane w ustawach o systemie ubezpieczeń społecznych i prawie przedsiębiorców.

W dużym skrócie – ulga na start pozwala przez pierwsze 6 miesięcy prowadzenia działalności nie opłacać składek na ubezpieczenia społeczne. Płacisz tylko składkę zdrowotną, tj. tą, dzięki której można korzystać ze świadczeń na NFZ. Natomiast mały ZUS obniża podstawę wymiaru składek przez 24 miesiące, czyli przez 2 lata odprowadza się wszystkie składki, ale w niższej wysokości.

Większość osób zakładających działalność po raz pierwszy korzysta z ulgi na start, a później z dużego ZUS-u. Nieliczni, którzy nie spełniają warunków do ulgi na start, wchodzą od razu w mały ZUS.

Niezależnie, czy jesteś w pierwszej, czy drugiej grupie, jednym prostym działaniem przedłużysz trwanie ulgi o 1 miesiąc. Jakim? Poprzez rejestrację firmy innego dnia, niż 1 dzień miesiąca.

Przepisy dotyczące zarówno ulgi na start, jak i małego ZUS-u tłumaczy się tak, że okresy ulgowe liczone są w pełnych miesiącach kalendarzowych. Ministerstwo i ZUS potwierdzają tę interpretację w oficjalnych stanowiskach i poradnikach dla przedsiębiorców.

Dlaczego 2 dzień miesiąca się opłaca, a 1 już nie?

Jeśli rozpoczniesz działalność 1 dnia miesiąca, to właśnie ten dzień traktowany będzie jako początek pierwszego pełnego miesiąca objętego ulgą. Oznacza to, że ten miesiąc zostanie wliczony do sześciomiesięcznego okresu ulgi na start lub 24-miesięcznego okresu preferencyjnych składek ZUS.

Z kolei, jeśli zarejestrujesz działalność 2 dnia miesiąca lub później, ten miesiąc zostanie potraktowany jako niepełny i nie będzie brany pod uwagę przy naliczaniu okresu ulgowego. Mimo że miesiąc (w którym zarejestrujesz firmę) formalnie nie zostanie zaliczony do ulgi, to składki za niego zapłacisz tak, jakbyś na tej uldze był. W praktyce zyskasz więc miesiąc dodatkowego zwolnienia ze składek na ubezpieczenia społeczne lub miesiąc więcej preferencyjnych stawek.

Przykład: Kamil rozpoczął działalność 2 stycznia 2026 r. i ma prawo korzystać z ulgi na start do końca lipca (6 miesięcy liczone od 1 lutego). Dzięki temu, że ktoś mu podpowiedział, aby nie rejestrował firmy 1 czerwca Kamil nie będzie płacił składek społecznych przez 7 miesięcy (za styczeń i okres od lutego do lipca). Mężczyzna zaoszczędzone pieniądze przeznaczy na rozwój biznesu.

Dobrą praktyką jest zatem unikanie zakładania firmy 1 dnia miesiąca, o ile nie wymusza tego sytuacja biznesowa. Jeśli masz taką możliwość, zaplanuj start na 2 czy 3 dzień. To niewielkie przesunięcie ma duży wpływ na wysokość składek w pierwszych miesiącach działalności.

Ile możesz zaoszczędzić?

W przypadku ulgi na start oszczędność łatwo określić. Aktualnie jest to 456,18 zł. Tyle w 2026 r. wynosi składka na ubezpieczenia społeczne (z uwzględnieniem dobrowolnej składki chorobowej, czyli tej, która uprawnia do wypłacenia zasiłku chorobowego, macierzyńskiego itd.).

Jeżeli założysz działalność innego dnia niż 1 dzień miesiąca i skorzystasz z ulgi na start, powyższej składki tak naprawdę nie będziesz płacił przez 7 miesięcy. Gdybyś zarejestrował firmę 1 dnia – zwolnienie trwałoby tylko 6 miesięcy.

W okresie trwania ulgi na start opłacasz tylko składkę zdrowotną, którą wylicza się od dochodu. Im więcej zarobisz, tym wyższą składkę opłacasz – ale – funkcjonuje coś takiego jak minimalna składka zdrowotna. W tej chwili jest to 432,54 zł. Tyle musisz odprowadzić do ZUS-u, nawet gdy Twój dochód wynosi 0 zł.

Kiedy jest najgorszy dzień na założenie działalności?

Wiesz już, kiedy najlepiej zarejestrować firmę: każdego dnia, byle nie 1 dnia miesiąca. Ale czy istnieje data, kiedy nie opłaca się tego robić? Oczywiście, że tak. Moim zdaniem jest to ostatni dzień miesiąca (lub jeden z ostatnich). Dlaczego?

Ponieważ składka na ubezpieczenie zdrowotne nie jest naliczana proporcjonalnie. To znaczy, że bez względu na to, którego dnia założysz firmę, będziesz musiał odprowadzić do ZUS-u co najmniej kwotę minimalną tj. wspomniane 432,54 zł. A jeśli zarejestrujesz firmę ostatniego dnia miesiąca, będziesz miał tylko ten 1 dzień, aby zarobić tę sumę.

Przepisy są jasne – wykorzystaj je na swoją korzyść

Podsumowując – najlepszy dzień na założenie firmy to początek miesiąca, ale nie 1. Nie opłaca się też rejestrować działalności pod koniec miesiąca. Warto dodać, że powyższe zasady obowiązują niezależnie jaką formę opodatkowania wybierzesz i czy będziesz czynnym podatnikiem VAT.

Warto zapamiętać – kiedy najlepiej założyć firmę?

• Aby wydłużyć sobie o 1 miesiąc ulgę na start, załóż firmę drugiego, trzeciego dnia miesiąca albo później. Ulga liczy się w pełnych miesiącach, więc rejestrując firmę np. 4 stycznia, sześć miesięcy ulgi zaczyna liczyć się od lutego.
• Wysokość składek na ubezpieczenia społeczne w 2026 r. to 456,18 zł. Tyle zaoszczędzisz, jeżeli wydłużysz sobie ulgę na start o jeden miesiąc.
• Najgorsze dni na założenie firmy to ostatnie dni miesiąca. To dlatego, że składki zdrowotnej nie opłacasz proporcjonalne, rejestrując firmę np. 30 stycznia i tak musisz zapłacić całą kwotę za styczeń.

FAQ – najczęściej zadawane pytania o najlepszy termin na założenie firmy

Jaki jest najlepszy dzień na założenie firmy?

Najlepszy dzień to początek miesiąca, ale nie pierwszy dzień miesiąca (może być drugi, trzeci, czwarty itd.). Rejestrując firmę np. 2 dnia miesiąca wydłużasz sobie ulgę na start, a za ten miesiąc (miesiąc rejestracji) opłacasz składki w takiej wysokości, jak na uldze.

Dlaczego nie warto zakładać firmy 1 dnia miesiąca?

Zgodnie z przepisami i interpretacją ZUS-u, ulgę na start (czyli zwolnienie ze składek społecznych) liczy się w pełnych miesiącach kalendarzowych. Założenie działalności 1 dnia miesiąca sprawia, że ten miesiąc zaliczamy jest do ulgi. Wystarczy jednak zarejestrować JDG np. drugiego dnia, a bieg ulgi rozpocznie się od kolejnego dnia (zyska się zatem 7 miesięcy ulgi na start, a nie 6).

Czy można założyć działalność gospodarczą z datą przyszłą?

Tak. Możesz we wniosku do CEiDG podać dowolną, przyszłą datę rozpoczęcia działalności gospodarczej.